根据相关法律法规,应当按照一定的程序进行评标和定标,确保招标工作的合理性。以下是以公路工程建设为例的招标代理机构,讲述评标和定标的程序。
首先,由专 家组成评标委员会或评标小组进行评标,排出顺序,提出推 荐意见,完成评标报告。在广泛听取意见的基础上,项目法人确定终的中标人;根据招标文件规定的期限,向中标人发出中标通知书,向落标人发出落标通知书;评标报告和评标结果按照分级管理原则报上级交通主管部门备案。质量监督机构应监督评标的全过程。
其次,在评标过程中,项目法人、招标代理机构和投标人不得以任何形式改变投标文件的内容和报价,除非评标委员会要求投标人为投标文件的相关问题提供书面补充说明和相关信息。
第三,开标仪式结束后,评估标的工作一般应在15天内完成。项目法人应当发出中标通知,并复制所有投标人。大型项目的评标工作不超过40天。
从开标到发出中标通知都是评标阶段,所有评标活动都要保密。在评标阶段,评标委员会或评标团队成员不得参加任何由投标人主办或赞助的活动。